-
opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego oraz projektu zakresu zadań i kompetencji poszczególnych wydziałów,
-
nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie Miejskim (w tym nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych),
-
zapewnienie sprawnej i zgodnej z normami kodeksu postępowania administracyjnego oraz ordynacji podatkowej obsługi klientów,
-
zapewnienie ochrony danych osobowych,
-
inicjowanie usprawnień pracy urzędu oraz organizacji pracy,
-
upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy,
-
rozpatrywanie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami oraz wydziałami,
-
koordynacja działań poszczególnych stanowisk pracy w urzędzie,
-
proponowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,
-
przedstawianie burmistrzowi propozycji odnośnie zmian zakresów czynności pracowników,
-
informowanie burmistrza o konieczności dokonania zmian personalnych,
-
nadzorowanie wykonywania kontroli wewnętrznej urzędu,
-
przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy, zgodnie z art. 951 k.c.,
-
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
|