ISO 9001-2008


GMINA 
FAIR PLAY 2003 

CERTYFIKAT 2003
Nowoczesne Zarządzanie
w Administracji Publicznej
 
 
GMINA SKARSZEWY, Plac Gen. J. Hallera 18,
83-250 SKARSZEWY,

woj. pomorskie, pow. starogardzki
tel. 58 588 22 01, 58 588 22 02, 58 588 24 03, fax. 58 588 26 51
www.skarszewy.pl. e-mail: Ten adres e-mail jest ukrywany przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
NIP: 592-20-56-164, Regon: 191675741

SKARSZEWY
  Rachunki bankowe URZĘDU MIEJSKIEGO
JSN ImageShow - Joomla 1.5 extension (component, module) by JoomlaShine.com
Start arrow Urząd Miejski arrow Struktura organizacyjna
Struktura organizacyjna: Dział I - Rozdział 3
Spis treści
Struktura organizacyjna
Dział I - Rozdział 1
Dział I - Rozdział 2
Dział I - Rozdział 3
Dział II - Rozdział 1
Dział II - Rozdział 2
Dział II - Rozdział 3
Dział II - Rozdział 4
Dział II - Rozdział 5
Dział II - Rozdział 6
Schemat organizacyjny

Rozdział 3

Struktura organizacyjna urzędu

§20.1. W urzędzie tworzy się następujące jednostki organizacyjne:

1) wydział,

2) samodzielne stanowisko.

 

2. Utworzeniem wydziału lub samodzielnego stanowiska zarządza burmistrz, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. W urzędzie funkcjonuje Urząd Stanu Cywilnego w Skarszewach.

4. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie burmistrz może powołać zespoły i komisje zadaniowe.

5. Burmistrz może utworzyć inne jednostki organizacyjne.

6. Kierownicy jednostek organizacyjnych określają ich strukturę wewnętrzną oraz zakres działania i przedstawiają burmistrzowi do zatwierdzenia.

§21.1. Wydział jest podstawową jednostką organizacyjną.

2. Wydziałem kieruje naczelnik.

3. W przypadkach uzasadnionych różnorodnością, wielością i złożonością realizowanych w wydziale zadań burmistrz może utworzyć stanowisko zastępcy naczelnika.

4. W wydziałach, gdzie brak etatowego zastępcy, w czasie nieobecności naczelnika zastępstwo pełni wyznaczony przez niego pracownik.

§22.1. Urząd stanu cywilnego jest jednostką organizacyjną urzędu.

2. Urzędem stanu cywilnego kieruje kierownik przy pomocy zastępcy kierownika.

 

§23.1. Samodzielne stanowisko jest najmniejszą jednostką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia struktury realizującej jedną kategorię spraw.

2. Samodzielne stanowisko może być tworzone w ramach wydziału lub poza ich strukturą, zgodnie z odrębnymi przepisami.

§24. W urzędzie tworzy się poszczególne komórki organizacyjne :

1) Skarbnik Gminy ( Znak: SG),

2) Wydział Finansowy (Znak: Fn),

3) Wydział Głównego Inżyniera i Ochrony Środowiska (Znak: WGIiOŚ),

4) Wydział Polityki Gospodarczej i Integracji Europejskiej (Znak: WPGiIE),

5) Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (Znak: WOiSO),

6) Urząd Stanu Cywilnego w Skarszewach (Znak: USC),

7) Samodzielne stanowisko do spraw kontroli finansowej (Znak: KF),

8) Samodzielne stanowisko do spraw sekretariatu urzędu miejskiego (Znak: SUG),

9) Samodzielne stanowisko do spraw biura obsługi burmistrza i rady miejskiej (Znak: BBRM),

10) Samodzielne stanowisko Radca Prawny (Znak: RP).

 

§25. W urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:

1) Naczelnika Wydziału Finansowego (Główny Księgowy Urzędu Miejskiego), którym zastępuje podczas nieobecności skarbnika,

2) Naczelnika Wydziału Głównego Inżyniera i Ochrony Środowiska,

3) Naczelnika Wydziału Polityki Gospodarczej i Integracji Europejskiej,

4) Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,

5) Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

 

§26. Zadania i czynności wspólne dla wszystkich wydziałów i samodzielnych stanowisk są następujące:

1) opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminy oraz współdziałanie z innymi komórkami w zakresie sporządzania planów zagospodarowania przestrzennego,

2) opracowywanie szczegółowego preliminarza budżetowego nadzorowanego wydziału,

3) inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań zawartych w budżecie gminy,

4) współdziałanie z jednostkami i organizacjami z terenu gminy, jak i z zewnątrz,

5) opracowywanie propozycji do projektów programów rozwoju w zakresie swojego działania,

6) przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań,

7) realizacja zadań dotyczących obronności kraju, w tym obrony cywilnej w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami,

8) rozpatrywanie wniesionych do urzędu skarg, odpowiednio do merytorycznego zakresu swego działania,

9) wydawanie zaświadczeń w sprawach związanych z merytoryczną działalnością nadzorowanego wydziału,

10) opracowywanie sprawozdawczości statystycznej z zakresu czynności i funkcji realizowanych przez wydział,

11) współdziałanie w wykonywaniu zadań i prac doraźnie podejmowanych bądź zlecanych do realizacji burmistrzowi,

12) wykonywanie na zlecenie burmistrza innych czynności w zakresie objętym jego kompetencją.

§27. Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy:

1) obsługa finansowo-księgowa urzędu :

a) gospodarka środkami finansowymi urzędu zgodnie z uchwałą budżetowa, planem finansowym

i harmonogramem wydatków :

- opracowanie i wdrożenie projektów przepisów wewnętrznych normujących prowadzenie rachunkowości,

- dysponowanie środkami finansowymi,

- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych

i finansowych,

- sporządzanie sprawozdań z działalności finansowej i budżetowej urzędu,

- wnioskowanie do skarbnika w sprawie dokonania zmian w budżecie realizowanym przez urząd,

b) prowadzenie rachunkowości jednostki budżetowej - urzędu miejskiego oraz organu gminy :

- sprawdzanie, dekretacja oraz księgowanie dowodów analitycznych i syntetycznych „organu finansowego",

- sprawdzanie, dekretacja oraz księgowanie dowodów analitycznych i syntetycznych urzędu,

c) prowadzenie spraw płacowych pracowników i organów gminy :

- naliczanie wynagrodzeń pracowników urzędu oraz członków gminnej komisji ds. rozwiązywania problemów

alkoholowych,

- zgłaszanie pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego,

- prowadzenie spraw w zakresie podatku dochodowego od pracowników,

- naliczanie wynagrodzeń związanych z umowami o dzieło i zlecenie,

- naliczanie diet radnym, sołtysom,

- wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników,

- prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,

d) prowadzenie spraw kasowych :

- przyjmowanie gotówki oraz jej odprowadzanie do banku,

- prowadzenie magazynu druków ścisłego zarachowania,

- obsługa kasy rejestrującej obroty do ustalenia podatku VAT,

- sporządzanie raportów kasowych ,

e) prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji mienia gminy :

- analityczne prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,

- opracowanie planu naliczania umorzeń,

- sprawowanie kontroli nad gospodarką środkami rzeczowymi,

- organizowanie i rozliczanie inwentaryzacji, składników majątkowych,

- sporządzanie okresowych sprawozdań,

f) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych

i finansowych,

2) prowadzenie spraw podatków, opłat i innych wpływów gminu :

a) wymiar podatków lokalnych (podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny, podatek od posiadania psów, łączne zobowiązanie pieniężne) :

- zbieranie deklaracji,

- prowadzenie dokumentacji wymiarowej,

- prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów,

- rozpatrywanie odwołań,

- przygotowanie decyzji szczegółowego sprawach ulg szczegółowego umorzeń,

- przygotowanie materiałów roboczych do opracowania projektów uchwał rady szczegółowego sprawie określenia

wysokości stawek podatkowych,

b) egzekucja szczegółowego ewidencja podatków szczegółowego opłat lokalnych,

- prowadzenie ewidencji analitycznej dochodów,

- wydawanie dowodów wpłat,

- prowadzenie nadzoru nad inkasem podatków,

- przygotowanie decyzji szczegółowego sprawie odroczeń,

- wystawianie upomnień szczegółowego tytułów wykonawczych,

- ściąganie zaległości

3) współpraca z regionalna izba obrachunkową, urzędem kontroli skarbowej, izba skarbową i urzędem skarbowym,

4) sporządzenie spisu osób uprawnionych w wyborach do izb rolniczych,

5) współpraca z Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w zakresie spraw wynikających z ustawy

o ubezpieczeniu społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin oraz zakładem ubezpieczeń społecznych.

 

§28. Do zakresu działania Wydziału Głównego Inżyniera i Ochrony Środowiska należy :

a) w zakresie inwestycji :

1) planowanie, przygotowanie, realizacja i rozliczenie zadań inwestycyjnych i remontowych w zakresie:

a) zaopatrzenia w wodę,

b) zaopatrzenia w energię elektryczną,

c) zaopatrzenia w energię cieplną,

d) kanalizacji sanitarnej i deszczowej,

e) oczyszczania ścieków komunalnych,

f) urządzeń sanitarnych,

g) wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych,

h) gminnych dróg i mostów,

i) urządzeń sportowo­-rekreacyjnych,

j) budownictwa komunalnego,

2) udział w opracowaniu lub aktualizacji i zatwierdzaniu programu gospodarczego gminy i generalnych koncepcji

w zakresie inżynierii miejskiej,

3) udział w ustalaniu potrzeb inwestycyjnych i remontowych projektu programu gospodarczego gminy, przy uwzględnieniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i lokalnych potrzeb społecznych,

4) określanie rozmiaru inwestycji, wybór w trybie zamówień publicznych jednostki projektowej, uzyskanie wszystkich decyzji administracyjnych zezwalających na wykonanie robót,

5) koordynowanie spraw związanych z oceną i zatwierdzeniem projektów technicznych,

6) ustalanie kosztu inwestycji oraz udział w przygotowaniu projektu budżetu na dany rok,

7) dokonywanie wyboru wykonawcy robót w trybie zamówień i zrealizowanie umowy o wykonanie robót lub wykonanie usług,

8) przygotowywanie umów lub pełnomocnictw z zakresu obowiązków i odpowiedzialności dla inspektora nadzoru inwestorskiego,

9) sporządzanie wniosków o przyznanie pozabudżetowych środków finansowych na realizację inwestycji i remontów,

10) wykonywanie funkcji inwestora bezpośredniego w stosunku do inwestycji i remontów podejmowanych na podstawie uchwały rady i finansowanych z budżetu gminy,

11) koordynowanie działań związanych z przebiegiem robót, o których mowa w pkt 10,

12) przekazywanie do użytku inwestycji i rozliczenie jej kosztów poprzez:

a) sprawdzenie kalkulacji przedkładanych przez wykonawcę,

b) sporządzenie końcowych zestawień kosztów realizacji inwestycji i remontów,

c) wyegzekwowanie od projektanta lub wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych,

d) sporządzanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie przekazania inwestycji do użytkowania,

e) organizowanie lub udział w przeglądach gwarancyjnych;

13) opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych innych inwestorów w zakresie zgodności z planowanymi i realizowanymi inwestycjami gminnymi,

 

b) w zakresie rolnictwa i gospodarki gruntami :

1) tworzenie zasobów gruntów na potrzeby gminy poprzez wykup i komunalizację,

2) przygotowywanie sprzedaży gruntów osobom fizycznym i prawnym,

3) wypłacanie odszkodowań za przejmowane grunty wydzielane pod budowę ulic,

4) wykonywanie drobnych prac geodezyjnych związanych z realizacją inwestycji gminnych wraz

z opracowywaniem projektów podziałów nieruchomości,

5) ustalanie cen działki przeznaczonej pod budowę domów lub budynków,

6) załatwianie z urzędu spraw związanych z nabywaniem działek przez osoby uprawnione,

7) korzystanie z prawa pierwokupu nieruchomości oraz składanie oświadczeń o wykonaniu prawa pierwokupu,

8) dokonywanie zamiany gruntów,

9) zawieranie umów na dzierżawę terenów i nieruchomości oraz naliczanie stosownych opłat i ich egzekwowanie,

10) dokonywanie okresowych kontroli wydzierżawionych nieruchomości,

11) określanie udziału we współużytkowaniu wieczystym gruntu przy sprzedaży lokali,

12) wydawanie decyzji o zmianie wielkości udziałów właścicieli poszczególnych lokali we współwłasności domu oraz we współużytkowaniu gruntu po dokonaniu przebudowy, nadbudowy lub rozbudowy,

13) określanie zasad przeznaczenia do sprzedaży lokali w domach wielomieszkaniowych,

14) załatwianie spraw związanych z przekazywaniem gruntów jednostkom organizacyjnym w zarząd oraz zawieraniem umów o przekazanie nieruchomości,

15) ustanawianie zakresu i warunków użytkowania, wygasania prawa użytkowania oraz prawa zarządu,

16) przyjmowanie wniosków o przejęcie zbędnych nieruchomości lub ich części będących w użytkowaniu wieczystym,

17) ustalanie cen za grunty, budynki, lokale i urządzenia,

18) przygotowanie projektów podwyżek opłat rocznych za grunty,

19) ustalanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste, zarząd i użytkowanie nieruchomości,

20) stosowanie rocznych opłat za niewykorzystanie gruntu zgodnie z przeznaczeniem,

21) określanie zasad ustalania cen gruntów niezabudowanych i znajdujących się pod zabudową - stanowiących mienie gminy,

22) zapewnianie gruntów pod potrzeby pracowniczych ogrodów działkowych,

23) oznaczanie nieruchomości i prowadzenie operatu nazewnictwa ulic, placów, numeracji nieruchomości numerami porządkowymi,

24) współdziałanie z dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego w zagospodarowaniu obszarów gminy,

w szczególności w zakresie ochrony zwierzyny,

25) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,

26) podawanie do wiadomości publicznej zarządzeń Państwowego Lekarza Weterynarii w zakresie tymczasowych środków zmierzających do umiejscowienia choroby i nadzór nad ich wykonaniem,

27) sporządzanie statystyki rolniczej i udział w pracach dotyczących spisów rolnych,

28) zatwierdzanie geodezyjnych podziałów nieruchomości,

29) regulowanie stanów prawnych dróg gminnych,

30) występowanie do Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa o bezpłatne przekazanie gruntów przeznaczonych na cele publiczne.

c) w zakresie urbanistyki, gospodarki komunalnej i ochrony środowiska :

1) sporządzanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,

2) sporządzanie prognozy skutków wpływu ustaleń planu zagospodarowania przestrzennego na środowisko przyrodnicze oraz skutków budowy dużych obiektów handlowych w przypadku ustalenia w planie terenów przeznaczonych pod te obiekty,

3) sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

4) wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,

5) prowadzenie rejestru planów miejscowych, gromadzenie materiałów związanych z tymi planami oraz właściwe ich przechowywanie,

6) wydawanie decyzji o sposobie tymczasowego zagospodarowania terenu,

7) wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz stwierdzanie ich wygaśnięcia,

8) gromadzenie odpisów decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej dotyczących zagospodarowania terenu oraz badanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,

9) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz zamieszczanie

w publicznie dostępnych wykazach decyzji określonych przepisami o ochronie środowiska,

10) prowadzenie negocjacji warunków wprowadzenia zadania rządowego do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,

11) opiniowanie zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego oraz przepisami szczególnymi,

12) opiniowanie zmiany charakteru użytkowania gruntu, z rolnego na leśny,

13) opiniowanie wniosków: o przyznanie dotacji na zalesienie gruntów, o uznanie lasu za ochronny,

14) wykładanie do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu z powiadamianiem o tym fakcie właścicieli lasów,

15) wykonywanie zadań zarządcy dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, takich jak:

a) opracowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,

b) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów mostowych,

c) utrzymanie nawierzchni, chodników, obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

d) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,

e) koordynacja robót drogowych,

f) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych,

g) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,

h) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,

i) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczeniowych,

j) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

k) wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

l) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,

m) sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym,

16) współdziałanie z innymi zarządcami dróg na terenie gminy w ich prawidłowym utrzymaniu oraz w ustaleniu zasad organizacji ruchu,

17) orzekanie o przywróceniu do stanu pierwotnego pasa drogowego drogi gminnej lub zarezerwowanego terenu w razie jego naruszenia,

18) gospodarowanie zasobami wodnymi służącymi zaspokojeniu potrzeb ludności, gospodarki, ochronie wód

i środowiska związanego z zasobami gminnymi,

19) wyznaczanie za odszkodowaniem, na części nieruchomości przyległej do wód, dostępu do wody objętej powszechnym korzystaniem,

20) nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zabezpieczających szkodom, gdy spowodowana przez niego zmiana stanu wody na gruncie wpływa szkodliwie na grunty sąsiednie,

21) zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruntach na wniosek ich właścicieli,

22) wyznaczanie miejsc wydobywania kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów w granicach powszechnego korzystania z wód,

23) utrzymanie urządzeń wodnych będących własnością gminy,

24) współdziałanie z komórką ds. zarządzania kryzysowego w przygotowaniu planów ochrony przed powodzią oraz suszą,

25) opiniowanie wniosków o udzielenie pomocy finansowej spółkom wodnym, zgodnie z przepisami o finansach publicznych dotyczących dotacji przedmiotowych, na wykonanie urządzeń melioracji wodnych na warunkach określonych w prawie wodnym,

26) nadzór nad przedsiębiorstwem wodociągowo­-kanalizacyjnym w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków na terenie gminy,

27) udzielanie zezwoleń na prowadzenie zbiorowego zaopatrzenia w wodę lub zbiorowego odprowadzenia ścieków,

28) sprawdzanie opracowanych przez przedsiębiorstwo wodociągowo­-kanalizacyjne taryf i planów rozwoju

i modernizacji urządzeń pod kątem zgodności z przepisami ustawy i weryfikacja kosztów przedsiębiorstwa pod względem celowości ich ponoszenia,

29) przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem decyzji w sprawie planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko;

30) nakładanie obowiązków dotyczących zapobiegania, ograniczenia lub monitorowania oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko,

31) sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością burmistrza,

32) sporządzanie gminnych programów ochrony środowiska uwzględniających wymagania określone w polityce ekologicznej państwa,

33) sporządzanie raportów z wykonania programów i przedstawianie ich radzie,

34) gromadzenie informacji uproszczonych o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska i okresowe przedkładanie ich wojewodzie;

35) wykonywanie okresowych pomiarów poziomów w środowisku substancji wprowadzanych w związku

z eksploatacją dróg gminnych,

36) przygotowanie rocznych projektów zestawienia przychodów i wydatków gminnego funduszu ochrony środowiska

i przedstawianie go do zatwierdzenia radzie,

37) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie, znajdujących się w posiadaniu burmistrza;

38) prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku

i jego ochronie,

39) wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji,

40) udzielanie pomocy organizacjom ekologicznym w ich działalności w dziedzinie ochrony środowiska,

41) opracowywanie gminnych planów gospodarki odpadami,

42) opiniowanie programów gospodarki odpadami opracowanych przez wytwórców odpadów niebezpiecznych;

43) opiniowanie wniosków o zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów;

44) naliczanie opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska,

45) podejmowanie czynności prawnych w przypadkach stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy,

46) sporządzanie sprawozdań dotyczących gospodarowania odpadami,

47) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości,

48) wymierzanie kar pieniężnych za samowolne usuwanie drzew lub krzewów,

49) tworzenie nowych i utrzymanie w należytym stanie istniejących gminnych terenów zieleni i zadrzewień,

50) zapewnienie czystości i porządku na terenie gminy oraz tworzenie warunków niezbędnych do ich utrzymania poprzez planowanie budowy, utrzymanie i eksploatację instalacji i urządzeń do odzysku lub unieszkodliwienia odpadów komunalnych,

51) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych w celu kontroli częstotliwości ich opróżniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej,

52) prowadzenie ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków w celu kontroli częstotliwości i sposobu pozbywania się komunalnych osadów ściekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnych,

53) utrzymanie czystości i porządku na drogach publicznych należących do gminy i na innych terenach określonych

w ustawie poprzez:

a) zbieranie i pozbywanie się odpadów zgromadzonych w urządzeniach do tego przeznaczonych i utrzymanie tych urządzeń w odpowiednim stanie sanitarnym, porządkowym i technicznym,

b) uprzątanie i pozbywanie się błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń,

54) nadzór na realizacją obowiązków właścicieli nieruchomości określonych w art. 5 ustawy o utrzymaniu w czystości i porządku w gminie,

55) udział w pracach gminnego zespołu reagowania kryzysowego w zakresie ochrony przed powodzią,

56) nadzór nad prowadzeniem zadań powierzonych, dotyczących prowadzenia targowisk, wysypisk komunalnych, szaletów publicznych,

57) wykonywanie bieżących napraw i remontów, utrzymywanie i zarządzanie grobami i cmentarzami wojennymi,

58) tworzenie warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej oraz zapewnienie lokali socjalnych i lokali zamiennych, a także zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych gospodarstw domowych o niskich dochodach,

59) przygotowanie projektów uchwał rady gminy w sprawie wieloletniego planu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy oraz zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy,

60) pełnienie nadzoru nad działalnością zarządców nieruchomości gminnych w zakresie eksploatacji i remontów budynków komunalnych,

61) współpraca z zarządcami w zakresie administrowania lokalami mieszkalnymi,

62) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem w energię elektryczną, ciepło i paliwa gazowe, sporządzanie założeń i planów w tym zakresie, współpraca z przedsiębiorstwami energetycznymi,

63) utrzymanie porządku i czystości na terenach przylegających do ogrodów działkowych, jeśli obowiązek ten z mocy przepisów szczególnych nie ciąży na jednostkach organizacyjnych i osobach fizycznych innych niż ogrody działkowe,

64) doprowadzanie do pracowniczych ogrodów działkowych dróg dojazdowych, energii elektrycznej, zaopatrzenie

w wodę oraz zapewnienie w ramach komunikacji publicznej potrzeb ogrodów działkowych,

65) opiniowanie projektów prac geologicznych,

66) opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego,

67) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy uznanej za agresywną,

68) wydawanie decyzji o czasowym odebraniu zwierząt właścicielowi i przekazanie ich do schroniska,

69) prowadzenie rejestru właścicieli psów,

70) wyłapywanie bezdomnych zwierząt i umieszczanie ich w schroniskach,

71) organizacja i nadzór nad pracami interwencyjnymi i robotami publicznymi,

72) opracowanie „rzeczowej" części specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zadania będące we właściwości wydziału,

73) udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadania należące do właściwości wydziału,

74) prowadzenie spraw z zakresu dodatku mieszkaniowego.

§29. Do zakresu działania Wydziału Polityki Gospodarczej i Integracji Europejskiej należy:

1) prowadzenie stałego monitoringu funduszy Unii Europejskiej w zakresie możliwości realizacji zadań infrastrukturalnych gminy na rzecz organizacji pozarządowych, małych i średnich przedsiębiorstw oraz rolnictwa,

2) współdziałanie z referatami urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie opracowywania projektów

i przygotowywania wniosków o dofinansowanie zadań ze środków pozabudżetowych,

3) nawiązywanie kontaktów i bieżąca współpraca z inwestorami zagranicznymi i krajowymi w zakresie możliwości inwestowania na terenie gminy,

4) wdrażanie strategii rozwoju społeczno­-gospodarczego gminy, w tym opracowywanie programów operacyjnych do strategii;

5) podejmowanie działań i kreowanie inicjatyw lokalnych na rzecz programów zmierzających do aktywizacji gospodarczej i przeciwdziałaniu bezrobociu,

6) współpraca z podmiotami gospodarczymi, w tym koordynowanie spraw związanych z funduszami poręczeń kredytowych,

7) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społeczno­-gospodarczych w zakresie bezrobocia,

8) koordynowanie zadań z zakresu kultury i sportu oraz zdrowia,

9) promocja gminy, w szczególności poprzez:

a) gromadzenie informacji i danych ekonomicznych o gminie,

b) przygotowywanie materiałów promocyjnych i uczestnictwo w misjach gospodarczych, targach i wystawach,

c) przygotowywanie ofert dla inwestorów krajowych i zagranicznych,

d) współpracę z mediami,

10) opracowywanie planu przeprowadzenia zamówień publicznych w oparciu o propozycje otrzymane

z poszczególnych jednostek organizacyjnych,

11) opiniowanie wniosku o rozpoczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,

12) opracowanie ogłoszenia o zamówieniu publicznym,

13) opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

14) przeprowadzanie postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych wraz z wyborem wykonawcy, o ile

burmistrz nie postanowi inaczej,

15) przygotowanie umowy o zamówienie publiczne,

16) sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówienia publicznego,

17) kompletowanie i przechowywanie dokumentacji zamówień publicznych,

18) monitorowanie przebiegu zamówień publicznych,

19) gromadzenie informacji o charakterze planistycznym i sprawozdawczym dotyczących realizacji zamówień publicznych,

20) prowadzenie systematycznej współpracy z osobami uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne

w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań,

21) współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi urzędu w opracowywaniu wniosków dotyczących środków z funduszy Unii Europejskiej, dotacji, pożyczek, kredytów i innych podobnych źródeł finansowania,

22) prowadzenie ewidencji obiektów nie będących hotelami, w których świadczone są usługi hotelarskie,

23) przyjmowanie zgłoszeń o mającym się odbyć zgromadzeniu i załatwianie całokształtu spraw związanych z tą problematyką,

24) wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie gminy,

25) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

26) określanie dni, godzin otwierania oraz zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla ludności,

27) załatwianie spraw wynikających z ewidencjonowania działalności gospodarczej,

28) wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,

29) wydawanie zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na terenie gminy,

30) ustalanie dla jednostek organizacyjnych zadań w zakresie powszechnego obowiązku obrony,

31) realizacja wniosków w zakresie wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,

32) planowanie i koordynowanie działalności w zakresie obrony cywilnej,

33) opracowywanie i aktualizowanie planu obrony cywilnej gminy,

34) nadzór nad opracowywaniem planów obrony cywilnej zakładów pracy,

35) nadzór nad utrzymaniem w pełnej sprawności systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania ludności,

36) prowadzenie doraźnych kontroli okresowych treningów zgrywających,

37) prowadzenie szkoleń w urzędzie w zakresie obrony cywilnej,

38) szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

39) nadzorowanie szkolenia kadry kierowniczej w zakładach pracy oraz załóg w zakresie powszechnej samoobrony,

40) opracowywanie wytycznych Szefa Obrony Cywilnej (OC) gminy w zakresie OC w zakładach pracy,

41) dokonywanie oceny stanu przygotowania OC i przedstawiania w tym zakresie wniosków szefowi OC,

42) prowadzenie akcji ratunkowych w rejonach rażenia,

43) opracowywanie wniosków w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz OC,

44) utrzymywanie w stałej gotowości technicznej istniejących budowli ochronnych,

45) planowanie i realizacja przedsięwzięć związanych z funkcjonowaniem urządzeń specjalnych,

46) zapewnienie ochrony publicznym ujęciom i urządzeniom wodnym przed środkami rażenia,

47) realizacja działań w zakresie zaciemniania i wygaszania oświetlenia w mieście, sołectwach, zakładach pracy,

48) planowanie przedsięwzięć związanych z ochroną zakładów pracy oraz obiektów użyteczności publicznej przed działaniami środków rażenia,

49) zaopatrywanie formacji OC w sprzęt techniczno­-wojskowy, umundurowanie oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

50) sprawowanie nadzoru nad gospodarką sprzętem w zakładach pracy,

51) prowadzenie spraw związanych z obronnością poprzez:

a) realizację regulaminu organizacyjnego na czas stanu nadzwyczajnego,

b) realizację regulaminu stałego dyżuru,

c) szkolenie obronne,

d) opracowanie zestawu zadań obronnych,

e) realizację planu zamierzeń obronnych,

f) tworzenie zapasowych miejsc pracy,

52) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,

53) administrowanie i zarządzanie siecią komputerową,

54) zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe i środki czystości,

55) pełnienie zastępstwa w sekretariacie urzędu,

56) obsługa techniczna sesji rady,

57) prowadzenie spraw z zakresu bhp urzędu i pracowników urzędu,

58) obsługa kancelaryjno-biurowa komisji ds. rozwiązywania problemów alkoholowych.

§30. Do zakresu działania Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich należy :

1) prowadzenie ewidencji ludności i rejestru wyborców w systemie kartonowym i komputerowym,

2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,

3) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,

4) bezzwłoczna aktualizacja danych osobowych zawartych w zbiorach meldunkowych, w zbiorze PESEL oraz

ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,

5) zakładanie, prowadzenie i aktualizacja kart osobowych mieszkańców,

6) występowanie z wnioskiem o nadanie Numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności „PESEL"

7) prowadzenie w formie informatycznej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych na podstawie danych zgłoszonych przy ubieganiu się o wydanie lub wymianę dowodu osobistego,

8) wydawanie w formie zaświadczeń pełnych odpisów przetwarzanych danych osobowych dotyczących zainteresowanej osoby ( ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji utraconych dowodów osobistych),

9) udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych podmiotom wymienionym w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych,

10) udział w przygotowaniu rejestracji przedpoborowych, poboru oraz ich przeprowadzeniu,

11) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby spełniające obowiązek zastępczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkami rodziny oraz uznawanie żołnierzy za mających na utrzymaniu członków rodziny,

12) załatwianie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych oraz prowadzenie tajnej kancelarii,

13) sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych, potrzeb organów,

14) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów do parlamentu, wyboru prezydenta i organów samorządowych wszystkich szczebli oraz referendum,

15) wykonywanie i koordynacja zadań w zakresie przeprowadzania spisów powszechnych,

16) obsługa gospodarcza urzędu (sprzątanie-dozór),

17) gospodarowanie funduszem płac w porozumieniu z Wydziałem Finansowym,

18) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych poza sprawami dyrektorów przedszkoli, szkół i gimnazjów,

19) kontrola przestrzegania dyscypliny pracy przez pracowników urzędu;

20) prowadzenie spraw związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników urzędu,

21) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,

22) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczących pracowników urzędu,

23) inicjowanie organizowania kursów, szkoleń dla pracowników urzędu,

24) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji szkoleń,

25) prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników urzędu,

26) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak;

27) zlecanie wykonawstwa bieżących remontów i prowadzenie konserwacji budynku - siedziby urzędu;

28) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku;

30) zakup i nadzór nad pieczątkami i pieczęciami urzędowymi,

31) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

32) zakup środków czystości i urządzeń do sprzątania urzędu,

33) prowadzenie wykazu ochotniczych straży pożarnych (OSP) na terenie gminy,

34) zapewnienie OSP środków, pomieszczeń, środków alarmowania i łączności, urządzeń przeciwpożarowych,

35) zatrudnianie kierowców - konserwatorów bojowych wozów strażackich w jednostkach OSP,

36) prowadzenie kontroli okresowych statutowej działalności jednostek OSP,

37) współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

38) rozliczanie paliwa samochodów pożarniczych i motopomp oraz wydawanie kart drogowych kierowcom i kart pracy motopomp, stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego,

39) współpraca z wydziałami urzędu odpowiednio do kompetencji w zakresie utrzymania na odpowiednim poziomie infrastruktury przeciwpożarowej,

40) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,

41) zlecanie wykonawstwa bieżących remontów i prowadzenie konserwacji budynku-siedziby urzędu,

 

§31 Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1) przyjmowanie oświadczeń o:

a) wstąpieniu w związek małżeński,

b) wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa,

c) powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,

d) uznaniu dziecka,

e) nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

2) prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego,

3) potwierdzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego,

4) sporządzanie aktów małżeństwa w księgach stanu cywilnego w oparciu o oświadczenia składane w sposób określony w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym, prowadzenie ksiąg aktów małżeństw i aktów zbiorowych,

5) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zmiany imion i nazwisk,

6) prowadzenie ksiąg stanu cywilnego w sprawach urodzeń i zgonów w oparciu o zgłoszenia, decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe i inne dokumenty,

7) wydawanie wypisów i zaświadczeń,

8) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla Głównego Urzędu Statystycznego,

9) wydawanie zaświadczeń przy zawieraniu małżeństw kanonicznych,

10) przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz aktów zbiorowych, dokonywanie w księgach przypisów i wzmianek dodatkowych i powiadamianie o tych czynnościach organów przechowujących odpisy ksiąg, wystawianie wypisów z ksiąg,

11) przekazywanie 100-letnich ksiąg do archiwum państwowego,

12) prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego,

13) wydawanie i podpisywanie decyzji administracyjnych, które są przewidziane w prawie o aktach stanu cywilnego,

14) korespondencja w sprawach administracji statusu osobowego z placówkami zagranicznymi,

15) wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym (za granicę),

16) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku małżeńskiego za granicą,

17) przyjmowanie protokołów zawarcia małżeństwa poza lokalem,

18) transkrypcja zagranicznych akt : urodzeń, małżeństw, zgonów do polskich ksiąg stanu cywilnego,

19) przyjmowanie ustnych oświadczeń - ostatniej woli spadkodawcy,

20) organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego 50,55, i 60 lat,

21) współpraca z sołtysami i radami sołeckimi oraz obsługa zebrań wiejskich,

22) spisywanie zeznań świadków

§32. Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska ds. kontroli finansowej należy:

1) opracowywanie okresowych planów kontroli finansowej i przedstawienie propozycji w tym zakresie burmistrzowi,

2) przygotowanie kontroli, głównie przez opracowanie jej programu i zawiadomienie kierownika jednostki lub komórki kontrolowanej o wszczęciu kontroli,

3) przeprowadzanie kontroli finansowej urzędu oraz jednostek organizacyjnych,

4) przeprowadzanie doraźnych kontroli problemowych na polecenie burmistrza,

5) badanie i ocena działalności gminnych jednostek organizacyjnych, udokumentowanie wyników kontroli protokołem oraz omówienie wyników kontroli z kierownictwem kontrolowanej jednostki i opracowanie wystąpień pokontrolnych zobowiązujących do usunięcia nieprawidłowości,

6) przeprowadzanie planowanych lub doraźnych kontroli sprawdzających wykonanie zaleceń pokontrolnych,

7) analiza wyników kontroli przeprowadzonych w gminnych jednostkach organizacyjnych przez inne organy kontroli,

8) sukcesywne wykorzystanie ustaleń kontroli dla inspirowania działań jednostek organizacyjnych gminy mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości,

9) wykorzystanie ustaleń kontroli do wszczynania postępowań karnych lub dyscyplinarnych w przypadkach ujawnienia przestępstwa, nadużyć bądź naruszeń dyscypliny finansów publicznych,

10) opracowanie sprawozdań z działalności kontrolnej i jej wyników dla burmistrza.

§33. Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska ds. sekretariatu urzędu miejskiego należy :

1) zapewnienie obsługi kancelaryjnej urzędu, sekretarskiej burmistrza i zastępcy burmistrza,

2) przyjmowanie skarg i wniosków oraz koordynowanie ich rozpatrywania :

a)przekazanie skarg i wniosków burmistrzowi,

b)przekazywanie związanych z realizacją trybu załatwiania skarg i wniosków, poleceń burmistrza do wydziałów lub samodzielnych stanowisk a także nadzór nad terminowością załatwienia skargi lub wniosku,

c)informowanie organów określonych w art. 229 kpa o sposobie załatwienia skargi na ich żądanie,

d)prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

3) opracowanie analiz i sprawozdań dotyczących skarg, wniosków oraz indywidualnych spraw mieszkańców,

4) prowadzenie księgi kontroli urzędu dokonywanych przez organy kontrolne (NIK, RIO itp.),

5) prenumerowanie dzienników, czasopism oraz zakup wydawnictw specjalistycznych,

6) wykonywanie prac zleconych związanych z wyborami i referendum,

7) prowadzenie wspólnie z Wydziałem Finansowym ewidencji środków trwałych,

8) przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji,

9) prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,

10) przyjmowanie i nadawanie faksów, telefonogramów, poczty elektronicznej oraz obsługa centrali telefonicznej,

11) kierowanie pracą sekretariatu urzędu,

12) nadzór i zarządzanie kserokopiarką urzędu.

 

§33 Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska ds. biura obsługi burmistrza i rady miejskiej należy :

1) załatwianie spraw związanych z wyborami do parlamentu, organów gminy, organów jednostek pomocniczych gminy i innych organów władzy publicznej,

2) obsługa kancelaryjno­-biurowa oraz merytoryczno­-prawna rady i jej organów przy współpracy z radcą prawnym,

a w tym organizacyjne przygotowanie sesji oraz posiedzeń komisji, opracowywanie materiałów z obrad oraz prowadzenie rejestrów uchwał, wniosków, opinii i interpelacji radnych, przekazywanie ich burmistrzowi,

3) zapewnienie prawidłowego przygotowania przez odpowiedzialnych pracowników materiałów na sesje i posiedzenia komisji,

4) przedkładanie uchwał rady burmistrzowi,

5) udział w opracowywaniu projektów działania rady na okres kadencji, rocznych i okresowych planów pracy rady

i jej organów oraz informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych programów

i planów,

6) opracowywanie projektów uchwał rady,

7) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji rady, w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowaniu projektów ważniejszych uchwał, przepisów prawa miejscowego, koordynacji planów kontroli realizacji uchwał oraz współuczestniczenia w czynnościach kontrolnych organów kontroli państwowej

i społecznej,

8) prowadzenie ewidencji radnych oraz czuwanie nad zabezpieczeniem ich praw,

9) opracowywanie na zlecenie przewodniczącego rady informacji, ocen, wniosków dla potrzeb rady lub jej organów,

10) opracowywanie planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów radnych dla przyjmowania wniosków, uwag i skarg wyborców,

11) prowadzenie rejestru skarg i wniosków obywateli zgłoszonych w czasie dyżurów przewodniczącego rady oraz radnych a także tych, które wpływają na adres rady lub jej organów, podejmowanie działań dla ich rozpatrzenia przez kompetentne organy,

12) podejmowanie w zakresie zleconym przez przewodniczącego rady czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania rady z organizacjami działającymi na terytorium gminy,

13) współdziałanie w zakresie ustalonym przez przewodniczącego rady w planowaniu i organizowaniu konsultacji społecznych oraz podawaniu ich wyników do wiadomości publicznej,

14) udział w przygotowywaniu projektów wystąpień przewodniczącego rady oraz przewodniczących komisji rady,

15) organizowanie i obsługa narad i spotkań zwoływanych przez przewodniczącego rady,

16) prowadzenie spraw związanych z wygaśnięciem mandatów radnych, zmianami w składzie osobowym rady lub jej organów,

17) promocja działalności rady,

18) udział w organizowaniu przez radę uroczystych obchodów świąt państwowych i lokalnych,

19) wykonywanie innych prac zleconych przez przewodniczącego rady,

20) prowadzenie archiwum urzędu,

21) prowadzenie rejestru uchwał rady oraz zarządzeń burmistrza,

22) przedkładanie uchwał rady oraz zarządzeń burmistrza wojewodzie i regionalnej izbie obrachunkowej - odpowiednio do właściwości organów nadzoru,

23) przygotowanie dyspozycji dla naczelników zainteresowanych wydziałów dotyczących realizacji uchwał rady - odpowiednio do zakresu ich działania ( również jednostek organizacyjnych ),

24) obsługa kserokopiarki urzędu,

25) obsługa kancelaryjna radcy prawnego,

26) prowadzenia rejestru instytucji kulturalnych,

27) prowadzenie zbioru aktów prawnych (dziennik ustaw, monitor polski itp.) oraz dekretacja na stanowiska pracy urzędu,

§33. Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska ds. sekretariatu urzędu miejskiego należy :

1) zapewnienie obsługi kancelaryjnej urzędu, sekretarskiej burmistrza i zastępcy burmistrza,

2) przyjmowanie skarg i wniosków oraz koordynowanie ich rozpatrywania :

a)przekazanie skarg i wniosków burmistrzowi,

b)przekazywanie związanych z realizacją trybu załatwiania skarg i wniosków, poleceń burmistrza do wydziałów lub samodzielnych stanowisk a także nadzór nad terminowością załatwienia skargi lub wniosku,

c)informowanie organów określonych w art. 229 kpa o sposobie załatwienia skargi na ich żądanie,

d)prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

3) opracowanie analiz i sprawozdań dotyczących skarg, wniosków oraz indywidualnych spraw mieszkańców,

4) prowadzenie księgi kontroli urzędu dokonywanych przez organy kontrolne (NIK, RIO itp.),

5) prenumerowanie dzienników, czasopism oraz zakup wydawnictw specjalistycznych,

6) wykonywanie prac zleconych związanych z wyborami i referendum,

7) prowadzenie wspólnie z Wydziałem Finansowym ewidencji środków trwałych,

8) przyjmowanie, rozdział i wysyłka korespondencji,

9) prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,

10) przyjmowanie i nadawanie faksów, telefonogramów, poczty elektronicznej oraz obsługa centrali telefonicznej,

11) kierowanie pracą sekretariatu urzędu,

12) nadzór i zarządzanie kserokopiarką urzędu.

§34. Do zakresu działania Samodzielnego stanowiska Radca Prawny należy:

1) udzielanie opinii oraz wyjaśnień w zakresie interpretacji prawa,

2) udzielanie informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności gminy,

3) uczestnictwo w sesjach rady z głosem doradczym w zakresie zagadnień prawnych,

4) uczestniczenie w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego,

5) wydawanie opinii prawnych dotyczących projektów uchwał rady oraz zarządzeń burmistrza,

6) opiniowanie projektów umów długoterminowych, umów niestandardowych, umów z udziałem podmiotów zagranicznych oraz umów dotyczących zobowiązań znacznej wysokości,

7) opiniowanie projektów aktów burmistrza dotyczących rozwiązania stosunku pracy z pracownikami samorządowymi,

8) występowania w charakterze pełnomocnika procesowego gminy,

9) prowadzenie zbioru publikacji prawnych w formie elektronicznej.



 
« poprzedni artykuł   następny artykuł »