Dział II

Zasady wykonywania zadań

Rozdział 1

Czas pracy

§35.1. Maksymalny tygodniowy wymiar czasu pracy pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy określa Kodeks pracy.

2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.

§36.1. Każdy pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy znajdować się na stanowisku pracy.

2. Czas pracy należy wykorzystywać całkowicie na wykonywanie zadań służbowych.

§37.1. Każdy pracownik po przyjściu do pracy zobowiązany jest podpisać listę obecności.

2. Jako formy kontroli wykorzystywania czasu pracy stosuje się:

1) listę obecności,

2) ewidencję wyjść w godzinach służbowych,

3) ewidencję wyjazdów (delegacji służbowych),

4) ewidencję zwolnień od pracy oraz okresów nieobecności w pracy,

5) ewidencję spóźnień do pracy.

3. Brak podpisu pracownika na liście obecności lub wpisu do ewidencji wyjść w godzinach pracy oznacza nieobecność wymagającą wyjaśnienia.

4. Nieobecności pracownika w pracy powinna być odnotowana z zaznaczeniem, czy jest to nieobecność usprawiedliwiona. W czasie nieobecności pracownika jego zadania wykonuje osoba, której zastępstwo jest przypisane (zgodnie z zakresem czynności) lub osoba wskazana przez przełożonego.

5. Listy obecności i zbiory ewidencyjne wyszczególnione w ust. 2 prowadzi Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.

§38.1. Wyjście pracownika poza urząd w godzinach pracy jest możliwe po uzyskaniu zgody bezpośredniego przełożonego

i dokonaniu odpowiedniego wpisu w książce wyjść.

2. Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich prowadzi ewidencję wyjść służbowych pracowników, zgody na wyjścia służbowe udziela burmistrz lub wyznaczona osoba przez burmistrza.

§39.1. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określone w umowie o pracę rozliczany jest na podstawie polecenia wyjazdu służbowego.

2. Samodzielne stanowisko ds. sekretariatu urzędu miejskiego prowadzi ewidencję poleceń wyjazdów służbowych, które wydaje burmistrz.

§40.1. Przebywanie pracowników na terenie urzędu poza godzinami pracy może mieć miejsce tylko w uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu zgody burmistrza.

2. Po godzinach pracy w budynku urzędu mogą przebywać tylko pracownicy obsługi.

3. Odbywanie dyżurów po godzinach pracy regulują odrębne przepisy. Za czas dyżurów przysługuje czas wolny od pracy w wymiarze odpowiadającym czasowi dyżurów.

§41. W czasie pracy pracownikowi przysługuje przerwa na spożycie posiłku (30 min). Przerwa ta nie może zakłócać normalnego toku pracy, w tym obsługi klientów.

§42.1. W ramach normy czasu pracy, o której mowa w § 35, ustala się następujący rozkład czasu pracy pracowników:

od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30, z zastrzeżeniem ust. 2-4.

2. W Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) obowiązuje następujący rozkład czasu pracy :

1) poniedziałek - piątek: 8.30-15.30,

2) kierownik USC lub jego zastępca pracują, w razie potrzeby, także w soboty, niedzielę lub święta - w zależności od zaistniałej konieczności, tj. ilości udzielanych ślubów. Ilość godzin pracy w powyższe dni wynika z zaistniałych potrzeb.

3. Pracowników obsługi zasadniczo obowiązuje następujący rozkład czasu pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 14.00-22.00, o ile burmistrz nie zarządzi inaczej.

4. Naczelni Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich w porozumieniu z burmistrzem może ustalić

z pracownikiem indywidualny rozkład czasu pracy, w ramach obowiązujących norm czasu pracy.

5. Godziny rozpoczęcia i kończenia pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie.

8. W przypadkach uzasadnionych potrzebą właściwej obsługi klientów, na czas określony, burmistrz może wprowadzić inny niż określony w ust. 1-3 rozkład czasu pracy w urzędzie.