GMINA SKARSZEWYURZĄD MIEJSKI

1)        sporządzanie aktów stanu cywilnego;

2)        przyjmowanie oświadczeń przewidzianych w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz ustawie prawo o aktach

stanu cywilnego tj.:

a)    wstąpieniu w związek małżeński;

b)   wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie i dzieci zrodzone z małżeństwa;

c)    powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;

d)   uznaniu dziecka, nadaniu nazwiska męża matki;

e)    zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia;

3)        przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa;

4)        przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu Urzędu Stanu Cywilnego i poza nim;

5)        wydawanie zaświadczeń;

6)        nanoszenie wzmianek i przypisków w aktach stanu cywilnego;

7)        wydawanie odpisów i zaświadczeń z ksiąg stanu cywilnego;

8)        przechowywanie i zlecanie konserwacji ksiąg stanu cywilnego;

9)        wydawanie zezwoleń na skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego;

10)    wpisywanie do ksiąg aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą;

11)    wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie zmiany nazwisk i imion;

12)    wydawanie decyzji w sprawie sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego;

13)    kompletowanie i przechowywanie akt zbiorczych urodzeń, małżeństw i zgonów;

14)    prowadzenie skorowidzów do sporządzonych aktów stanu cywilnego;

15)    nanoszenie zmian w treści aktów stanu cywilnego;

16)    przyjmowanie wniosków w sprawie wpisania wzmianek dodatkowych do aktów stanu cywilnego na podstawie orzeczeń sądów w tym orzeczeń pochodzących z państw obcych;

17)    sporządzanie aktów stanu cywilnego, gdy zdarzenie nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego;

18)    odtworzenie aktów stanu cywilnego, które zostały sporządzone za granicą, a uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami;

19)    odtworzenie treści aktów stanu cywilnego bądź wpisanie odpisów aktów stanu cywilnego w razie zaginięcia, zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego;

20)    prowadzenie spraw związanych z testamentami alograficznymi;

21)    przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;

22)    występowanie o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie i organizowanie uroczystości jubileuszowych z okazji długoletniego pożycia małżeńskiego;

23)    prowadzenie archiwum Urzędu Stanu Cywilnego.

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich na stanowisku do spraw dowodów osobistych należy:

1)        wydawanie dowodów osobistych;

2)        prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych na podstawie danych zgłoszonych przy ubieganiu się o wydanie lub wymianę dowodu osobistego;

3)        przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach meldunkowych, w zbiorze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Danych Kontaktowych;

4)        wydawanie w formie zaświadczeń pełnych odpisów przetwarzanych danych osobowych (ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz Rejestru Dowodów Osobistych);

5)        udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, dokumentacji dowodowej, Rejestru Danych Kontaktowych podmiotom wymienionym w ustawie o ewidencji ludności i dowodach osobistych;

6)        przyjmowanie zgłoszeń o utracie tożsamości, danych elektronicznych zapisanych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego;

7)        przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego w formie elektronicznej;

8)        pozyskiwanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych;

9)        wydawanie decyzji w sprawach dowodów osobistych

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich na stanowisku do spraw ewidencji ludności należy:

1)        prowadzenie ewidencji ludności;

2)        wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania oraz dokonywanie zameldowania lub wymeldowania osób na podstawie zgłoszenia;

3)        występowanie z wnioskiem o nadanie Numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności „PESEL”;

4)        prowadzenie rejestru wyborców;

5)        sporządzanie spisów i zestawień ludności do celów wyborczych oraz na potrzeby różnych organów i instytucji;

6)        przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach meldunkowych, w zbiorze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Danych Kontaktowych;

7)        wydawanie w formie zaświadczeń pełnych odpisów przetwarzanych danych osobowych (ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych i Rejestru Danych Kontaktowych);

8)    udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL, Rejestru Dowodów Osobistych, Rejestru Danych Kontaktowych podmiotom wymienionym w ustawie  o ewidencji ludności i dowodach osobistych.